1. 月度报告的标准格式
A4 4–6 页，每月 5 日前提交上月成果。三语并列（日 / 英 / 中）是默认。结构："摘要 → 照片 → 进度 → 预算 → 下月计划 → 风险"。
2. 照片的选用
每月 6–10 张。全景 3 张 + 施工细部 3 张 + 完工部分 2 张 + 月度对比 2 张。广角与近景并重，传达职人手作的质感。
3. Zoom 例会节奏
| 周次例会 | 30 分钟，现场代理人 + 监理 + 业主 |
| 月度回顾 | 60 分钟，对照报告通读 |
| 临时会议 | 素材选定、规格确认等关键决策 |
4. 直播的时机
基础浇筑、上栋、门窗安装、交付前巡查。把"节点性事件"实时分享给业主，远距离也能拉近心理距离。录像保留以便后续回看。
5. 时差对应
中国、韩国与日本同时区。中东在日本傍晚，欧美在日本清晨或深夜。定例会议时间应锚定业主时区，不是项目时区。
"发照片"不等于汇报。汇报是让业主"看懂、能决策"的信息设计——这才是海外业主对接的本质。